- Tlaxcala
“Debemos aprovechar lo que se ha hecho en el estado en materia de archivos, dado que desde 2011 se cuenta con una Ley de Archivos que tiene fortalezas y debilidades y que debe homologarse con la Ley General de Archivos, materia en la que ya trabaja el Congreso local, a fin de que toda la población pueda ejercer a plenitud los derechos de acceso a la información pública y protección de los datos personales”, argumentó José David Cabrera Canales, comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Tlaxcala (IAIP).
El también coordinador de la Comisión de Vinculación, Promoción, Difusión y Comunicación Social del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) inauguró los “Diálogos rumbo a la implementación del modelo de gestión archivística”, en el marco de la conmemoración del Día Internacional de los Archivos. Asimismo, participaron el comisionado José Francisco Morones Servín e integrantes de la Comisión de Archivos y Gestión Documental (CAGD) del SNT, lo que muestra que este órgano garante continúa abriendo espacios para la reflexión, el debate y la formulación de propuestas alrededor de la gestión archivística.
Ante servidores públicos de instituciones municipales, archivistas y estudiantes, quienes abarrotaron el Auditorio de la Universidad Autónoma de Tlaxcala, este acto contó con la participación de José Guadalupe Luna Hernández, coordinador de la CAGD del SNT y comisionado del órgano garante del Estado de México (Infoem), quien impartió la conferencia magistral “La gestión documental que necesitamos para garantizar los derechos de acceso a la información y a la protección de datos personales”. En su alocución, dijo que el personal encargado de los archivos debe considerarse como el mejor aliado de cada organización, ya que resguarda los documentos que dan testimonio del trabajo realizado.
Adicionalmente, en la mesa de trabajo “Los archivos y el acceso a la información pública”, José Francisco Morones Servín, comisionado del IAIP, presentó los resultados de la segunda encuesta diagnóstica realizada a los sujetos obligados de la entidad, derivada de los trabajos en el Consejo Estatal de Documentación de Tlaxcala. De este modo, resaltó la relevancia de contar con personal calificado y de sensibilizar a los titulares de las instituciones públicas, para que den mayor valor a la gestión documental.
Por otra parte, Martha Arely López Navarro, comisionada presidenta del órgano garante de Sonora (ITIES) y coordinadora de la Región Norte del SNT, compartió experiencias en la materia y subrayó la gran urgencia de invertir recursos en los archivos municipales. Asimismo, detalló que existen muchos retos relacionados con la gestión documental, pero no por ello deben olvidarse las buenas prácticas.
En su oportunidad, Javier Martínez Cruz, comisionado del Infoem y coordinador de la Comisión de Protección de Datos Personales del SNT, entregó proyectos de inversión para el desarrollo de la infraestructura archivística destinados a los 60 municipios del estado de Tlaxcala. En cada proyecto, abundó, se propone lograr la modernización de los centros documentales, para lo cual es necesario registrar un proyecto ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a fin de que forme parte del Presupuesto de Egresos de la Federación.
Finalmente, los Diálogos cerraron con el taller de instalación y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos, a cargo de María de los Ángeles Díaz Hernández, Jefa del Departamento de Archivo del Infoem, quien aclaró las dudas de los asistentes.